Vastgegroeide processen losmaken met slimmer werken

‘Slimmer werken spreekt mij aan omdat het een manier is om vastgegroeide manieren van werken los te maken. Je ziet vaak dat organisaties op een bepaalde manier werken, want ‘dat hebben we altijd zo gedaan’. Nieuwe medewerkers rollen erin en passen zich aan. Met slimmer werken kun je als organisatie weer energiek en innovatief worden.’

Dat zegt Marcelle Buitendam (FNV Sport & Bewegen), themaverantwoordelijke slimmer werken voor de cao-tafel, namens de werknemers.

Triple win
Wat is dat eigenlijk, slimmer werken? ‘Wat mij betreft is het net dat stuk verder kijken om lekker met elkaar, op een efficiënte en inspirerende wijze, mooie dingen neer te zetten. Het is open staan voor andere manieren van werken, de energie op een andere manier verdelen en inzetten. Slimmer werken is dus veel meer dan alleen digitale hulpmiddelen inzetten. In het beste geval levert het een triple-win-situatie op: zowel werkgever en werknemer als de klant profiteren ervan.’

Magneet
Slimmer of anders werken vergt in eerste instantie een investering in tijd en energie en dat werpt nogal eens een drempel op. ‘Vooral kleinere organisaties zijn vaak al blij als ze (met moeite) het hoofd boven water kunnen houden en komen nauwelijks toe aan vragen als deze. Toch is het de moeite waard om te onderzoeken wat past bij ieders talenten. Het kan zijn dat je de taken anders gaat verdelen, ook die van de manager. Als je werk doet dat bij je past, dat je leuk vindt, heb je plezier in je werk. Dat werkplezier neemt de plaats in van de oude begrenzingen tussen functies en trekt als een magneet alle medewerkers in dezelfde richting.’

De pilot Werkatelier Slimmer werken heeft na twee bijeenkomsten de Box Resultaten Slimmer Werken opgeleverd. ‘Tijdens de eerste, een ‘sport recordings’-bijeenkomst van Samen Presteren, hebben we ons laten inspireren door mooie praktijkvoorbeelden uit andere sectoren, zoals dat in een bakkerij: ‘Gelukkige werknemers bakken lekkere koekjes’ en de ‘wasstraat’, een methode om gezamenlijk tot een nieuwe cao voor de bibliotheken te komen. Tijdens die bijeenkomst hebben we bereikt dat werkgevers en werknemers uitgedaagd zijn om de dialoog met elkaar aan te gaan over slimmer werken: Wat betekent slimmer werken voor jou?’

Inspirerend
‘Vervolgens hebben we een verzameling bestaande instrumenten toegesneden op gebruik in de sportsector en samengebracht in de digitale resultatenbox slimmer werken. Dat is een inspirerend groeimodel geworden. De box telt negen vakjes waar iedereen zelf uit kan halen wat hij wil gebruiken om zijn eigen plan op te stellen. We hebben dat niet in de vorm van een dik boek gegoten, maar heel toegankelijk gepresenteerd in de vorm van een poster. De digitale box is gevuld met leuke ideeën, maar ook met tips, do’s en don’t’s en natuurlijk goede praktijkvoorbeelden.

Met als doel: komen tot een nieuwe vorm van werken waar iedereen zich prettig bij voelt. Ik ben ervan overtuigd dat iedereen ermee aan de slag kan en zo de hoeveelheid energie in de organisatie kan vergroten. Wie er toch niet uitkomt, mag contact met mij opnemen!’